Definition of Total Quality

Definition of Total Quality
The overall quality is to employ the four management processes (planning, organizing, directing and controlling) properly and correctly in achieving the requirements of the customer or the consumer and the achievement of satisfaction, taking care to follow up after consumption and get the client's evaluation of the product and work to improve the quality of the product continuously. TQM aims primarily to achieve the highest levels of customer satisfaction through its products or services by matching the customer's requirements with the specifications of the products accurately and efficiently. Objectives Management pioneers have introduced the concept of TQM to achieve a set of objectives: to reduce production costs by trying to avoid damage to objects during production, and to try to focus on proper and correct production 100% of the first time. Time-saving: TQM seeks to provide the time required to deliver the service or product through it and to provide it to the customer and shorten the procedures that drain time and waste. Quality: The quality and achievement of the most important focus of TQM, as neglect leads to the depletion of time and waste during the production process and intensify the process of monitoring and re-stages and thus high levels of complaints from consumers. Provide an appropriate production and work environment to support development and ensure its sustainability and sustainability. Achieve participatory development by contributing all employees to the development process. Regularity in monitoring the measurement tools and standards, and constantly developing them. Shortening stages and production steps that prolong the production period. Customer focus and satisfaction. Ensure the improvement and quality of outputs. Encourage teamwork through cooperation and increased efficiency. Raising the level of profit and material returns. Requirements Restructure the culture of the institution. Promotion and marketing of the program. Education and training. Counseling. Creation and composition of task forces. Pay attention to individuals by encouraging and motivating them. Supervision, supervision and follow-up. Follow the TQM implementation strategy. Stages Identify and select the project carefully. Analyze the tasks, utility and importance of the project or process. Attract information on the project, analyze it and make appropriate decision. Innovate and develop improvements through customer surveys and brainstorming. Analysis of opportunities. Principles focus on the customer. Leadership. Participation of individuals. Process entrance. Use the system entrance to manage. continuous improvement. Make decision. Reciprocal relations between processors. Importance and focus on customer and market needs and ensure that these needs are met. Inclusiveness in achieving quality to include performance, goods and services spread throughout all functional levels. Work on achieving quality by following a series of processes and procedures necessary for that. Submitting processes to continuous examination, and directing secondary activities from the production and service delivery stages. Ensuring that projects are needed for development and verifying the need for performance measures for development. Make efforts to solve problems and improve processes by developing and improving team input. Understanding the competitive environment in detail, and the ability to identify competitive strategic events that contribute to the development of the work of the organization.
تعريف الجودة الشاملة

الجودة الشاملة هي توظيف العمليات الإدارية الأربعة (تخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابة) بشكل سليم وصحيح في تحقيق متطلبات العميل أو المستهلك وإنجاز ما ينال رضاه مع الحرص على متابعة ما بعد الاستهلاك والحصول على تقييم العميل للمنتج، والعمل على تحسين جودة المنتج بشكلٍ مستمر. تهدف إدارة الجودة الشاملة بالدرجة الأولى إلى تحقيق أعلى مستويات الرّضا للعميل من خلال ما تُقدّمه من منتجات أو خدمات من خلال مطابقة متطلّبات العميل مع مواصفات المنتجات بدقة وكفاءة عالية. الأهداف استحدث روّاد الإدارة مفهوم إدارة الجودة الشاملة ليُحقّق مجموعة من الأهداف، وهي: تقليل تكاليف الإنتاج، وذلك بمحاولة تفادي تلف الأشياء خلال إنتاجها، ومحاولة التركيز على الإنتاج السليم والصحيح 100% من المرة الأولى. توفير الوقت: وتسعى إدارة الجودة الشاملة إلى توفير الوقت الواجب إنجاز الخدمة أو المنتج خلاله وتقديمه للعميل واختصار الإجراءات التي تستنزف الوقت وتضيعه. الجودة: تعتبر الجودة وتحقيقها من أهم المحاور التي تُركّز عليها إدارة الجودة الشاملة؛ حيث إنّ إهمالها يقود إلى استنزاف الوقت وهدره أثناء عملية الإنتاج وتكثيف عملية المراقبة وإعادة مراحل وبالتالي ارتفاع مستويات الشكاوي من المستهلكين. توفير بيئة إنتاج وعمل مناسبة لدعم التطوير وضمان استمراريته والمحافظة عليه بشكل دائم. تحقيق التطوير بالمشاركة وذلك من خلال إسهام العاملين جميعاً في عملية التطوير. الانتظام في مراقبة أدوات قياس الرقابة ومعاييرها والعمل على تطويرها باستمرار. اختصار المراحل وخطوات الإنتاج التي تُطيل من مدّة الإنتاج. التركيز على العملاء ورضاهم. ضمان تحسين المخرجات ونوعيتها. التشجيع على العمل بروح الفريق من خلال التعاون ورفع مستويات الكفاءة. رفع مستوى الربح والعوائد المادية. المتطلبات إعادة تشكيل ثقافة المؤسسة. الترويج وتسويق البرنامج. التعليم والتدريب. الاستشارة. إنشاء فرق عمل وتشكيلها. الاهتمام بالأفراد من خلال تشجيعهم وتحفيزهم. الرقابة والإشراف والمتابعة. اتباع استراتيجية تطبيق إدارة الجودة الشاملة. المراحل تحديد المشروع واختياره بعناية. تحليل مهام وفائدة وأهميّة المشروع أو العملية. استقطاب المعلومات حول المشروع وتحليلها واتّخاذ القرار الملائم. ابتكار واستحداث التحسينات وذلك من خلال استبانات العملاء وتعصيف الأفكار. تحليل الفرص. المبادئ التركيز على الزبون. القيادة. مشاركة الأفراد. مدخل العملية. استخدام مدخل النظام للإدارة. التحسين المستمر. اتخاذ القرار. علاقات المنفعة المتبادلة بين المجهزين. الأهمية توجيه الاهتمامات نحو حاجات الزبائن والأسواق والتركيز عليها والحرص على تلبية هذه الاحتياجات. الشموليّة في تحقيق الجودة لتشمل الأداء والسلع والخدمات وتنتشر في جميع المستويات الوظيفية. العمل على تحقيق الجودة من خلال اتّباع سلسلة من العمليات والإجراءات الضرورية لذلك. إخضاع العمليّات للفحص المستمر، وإخراج الفعاليات الثانوية من مراحل الإنتاج وتقديم الخدمات. التأكّد من مدى حاجة المشاريع للتطوير، والتحقق من مدى حاجة مقاييس الأداء للتطوير. بذل الجهود في حلّ المشاكل وتحسين العمليات من خلال تطوير وتحسين مدخل الفريق. استيعاب البيئة التنافسية بشكل تفصيلي، والقدرة على تحديد الفعاليات الاستراتيجية التنافسية التي تُسهم في تطوير عمل المنظمة.